Rolbeschrijving Secretaris

Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is. Behandelen van ingekomen stukken. De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren. Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen. Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur. Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement. Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar. Kennisnemen van voorschriften van de en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen. Onderhouden van contacten met de NBB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties). | Taak- en functieomschrijvingen | Functieboek P. 6 Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws.

 

Tijdsinvestering: 4 uur per week. Bij hoge uitzondering of jaarlijkse pieken meer.  

 

Rolbeschrijving zaaldiensten

 

Onze thuiswedstrijden beginnen doorgaans om 15:00 uur, eventueel eerder of later afhankelijk van het schema. Daarvoor dienen de velden opgebouwd te worden zodat de wedstrijden op tijd kunnen beginnen. Daarnaast gebeurt het vaak dat er geassisteerd dient te worden wij het fluiten en tafelen tijdens wedstrijden, dus enige affiniteit met alle benodigdheden is een pre. Uiteraard helpen we vanuit de TC graag met het faciliteren zodat geen vraag te gek is en dat verschillende situaties ook geen probleem opleveren.

 

De belangrijkste taken van de zaaldienst zijn:
1. Opbouwen en coordineren van de opbouw van de zaal bij thuiswedstrijden, inclusief digitale opzet (tablets).
2. Het wegsturen van onregelmatige personen in de zaal

3. Algemeen aanspreekpunt bij vragen en andere zaken.

 

Tijdsinverstering: een dagdeel. Doorgaans hebben we in een seizoen 14 thuisweekends, met hier en daar een verkort schema afhankelijk van de planning.