De functie van secretaris bestaat uit meerdere onderdelen en vervult een centrale rol binnen de vereniging.
Administratie en communicatie
De secretaris is verantwoordelijk voor de algemene administratie en communicatie binnen Challengers. Daarnaast stuurt de secretaris het wedstrijdsecretariaat en de Technische Commissie (TC) aan, met een duidelijke focus op:
* planning van wedstrijden;
* vastlegging van gegevens en uitslagen;
* communicatie met andere verenigingen en de Nederlandse Basketball Bond (NBB).
Het geheugen van de organisatie
De secretaris fungeert als het geheugen van de vereniging, zowel op korte als lange termijn. Concreet houdt dit in:
* notuleren tijdens vergaderingen (zoals de ALV);
* opstellen van actielijsten en begeleiden van besluitvorming;
* voeren van de ledenadministratie;
* archiveren van belangrijke documenten en besluiten.
Het geweten van de organisatie
Naast deze administratieve taken bewaakt de secretaris ook het geweten van de vereniging. Dit betekent dat hij of zij zich voortdurend afvraagt of plannen en beslissingen aansluiten bij de uitgangspunten en visie van Challengers.
Procedures en documentatie
Tot slot bewaakt de secretaris de procedures en documentatie binnen de gehele club, zodat afspraken en werkwijzen consistent en traceerbaar blijven.
Contact: secretaris@challengers.nl
Wedstrijdsecretariaat
Het wedstrijdsecretariaat zorgt voor alles wat nodig is om wedstrijden goed te laten verlopen, van planning tot afhandeling. De belangrijkste taken zijn:
* het inplannen van wedstrijden en officials;
* het communiceren van wedstrijdinformatie naar teams, coaches en leden (locatie, tijdstip, eventuele wijzigingen);
* het afhandelen van afgelastingen of verzettingen van wedstrijden.
Het wedstrijdsecretariaat werkt nauw samen met de secretaris en de Technische Commissie (TC) om ervoor te zorgen dat alles rondom de wedstrijden soepel verloopt.
Contact: wedstrijdsecretariaat@challengers.nl